KMS vs. Retail-Aktivierung – Was ist am besten für Visio und Project?

KMS vs. Retail-Aktivierung – Was ist am besten für Visio und Project?
Wenn Sie Microsoft Visio oder Project erwerben, hängt die Art der Aktivierung der Software von Ihrem Lizenztyp ab. Die beiden gängigsten Methoden sind Retail Activation und Key Management Service (KMS). Beide dienen zwar der Validierung Ihrer Lizenz, sind aber für völlig unterschiedliche Anwendungsfälle konzipiert, vom Einzelbenutzer bis hin zu großen Unternehmensnetzwerken.

In diesem Handbuch werden die wichtigsten Unterschiede zwischen der KMS- und Retail-Aktivierung erläutert, damit Sie verstehen, welche Methode für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist.

Vergleich auf einen Blick
Funktion Einzelhandelsaktivierung KMS-Aktivierung
Zielbenutzer: Einzelne Benutzer, kleine Unternehmen, große Organisationen, Unternehmensumgebungen
Aktivierungsschlüssel: Ein eindeutiger, 25-stelliger Produktschlüssel. Ein generischer KMS-Schlüssel, der von der Organisation bereitgestellt wird.
Aktivierungsprozess: Einmalige Aktivierung über die Online-Server von Microsoft. Regelmäßige Aktivierung über einen lokalen KMS-Hostserver.
Konnektivität: Erfordert eine einmalige Internetverbindung. Erfordert alle 180 Tage eine Verbindung zum Firmennetzwerk (oder VPN).
Lizenztyp: Einmalkauf, unbefristete Lizenz. Volumenlizenzvertrag.
Am besten geeignet für eigenständige PCs, Geräte außerhalb des Netzwerks und den persönlichen Gebrauch. Massenbereitstellung auf Desktops und Laptops innerhalb eines Unternehmensnetzwerks.

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Einzelhandelsaktivierung erklärt
Die Aktivierung im Einzelhandel ist den meisten Menschen vertraut. Wenn Sie Visio oder Project in einem Geschäft oder bei einem Online-Händler kaufen, erhalten Sie einen eindeutigen, 25-stelligen Produktschlüssel.

So funktioniert es: Sie geben diesen Schlüssel bei der Installation oder beim ersten Öffnen der Software ein. Der Schlüssel wird über das Internet mit den Microsoft-Servern verifiziert und die Aktivierung ist dauerhaft für diesen einzelnen PC. Ihre Lizenz ist zur einfachen Verwaltung oft an Ihr persönliches Microsoft-Konto gebunden.

Vorteile: Einfach für einen einzelnen Benutzer, kein dedizierter Aktivierungsserver erforderlich und die Lizenz ist ein einmaliger, unbefristeter Kauf.

Nachteile: Nicht skalierbar für große Organisationen, da jeder PC einen eindeutigen Schlüssel und eine individuelle Verwaltung erfordert.

KMS-Aktivierung erklärt
Die KMS-Aktivierung ist eine Komponente des Volumenlizenzprogramms von Microsoft. Sie ist für Unternehmen konzipiert, die Hunderte oder Tausende von Computern in einer verwalteten Umgebung aktivieren müssen.

So funktioniert es: Die Organisation richtet einen zentralen KMS-Hostserver in ihrem Netzwerk ein. Client-PCs mit einem installierten generischen KMS-Schlüssel versuchen automatisch, sich zur Aktivierung mit diesem Server zu verbinden. Die Lizenz ist 180 Tage gültig und wird automatisch verlängert, wenn der PC wieder mit dem Netzwerk verbunden wird.

Vorteile: Hochgradig skalierbar, vereinfacht die Lizenzverwaltung, kein Produktschlüssel für jeden einzelnen PC erforderlich und ideal für dynamische Umgebungen, in denen PCs häufig neu abgebildet werden.

Nachteile: Erfordert die Einrichtung und Wartung eines KMS-Servers und der Client-PC muss sich regelmäßig mit dem Firmennetzwerk verbinden, um seine Lizenz zu erneuern.

Welches ist das Richtige für Sie?
Wählen Sie Retail Activation, wenn:

Sie sind Privatanwender, Student oder führen ein kleines Unternehmen.

Sie müssen Visio oder Project auf einem einzelnen PC installieren.

Sie sind nicht Teil eines Firmennetzwerks oder Ihr PC ist häufig vom Firmennetzwerk getrennt.

Wählen Sie KMS-Aktivierung, wenn:

Sie sind eine große Organisation mit Hunderten oder Tausenden von PCs.

Sie müssen Visio oder Project in großen Mengen bereitstellen und Lizenzen zentral verwalten.

Ihre PCs sind regelmäßig mit dem Unternehmensnetzwerk (oder einem VPN) verbunden.

Ihre IT-Abteilung hat bereits einen KMS-Hostserver für andere Office-Produkte eingerichtet.

Hinweis zu MAK: Der Multiple Activation Key (MAK) ist eine dritte Option im Rahmen der Volumenlizenzierung. Es handelt sich um einen Schlüssel, mit dem sich eine bestimmte Anzahl von Geräten über das Internet aktivieren lässt, ähnlich einem Retail Key. Er eignet sich gut für Computer, die Teil einer Volumenlizenzvereinbarung sind, aber selten mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden sind.

Häufig gestellte Fragen
F: Kann ich einen KMS-Schlüssel auf meinem persönlichen PC zu Hause verwenden?
A: Nein. Ein KMS-Schlüssel ist für die Verwendung mit einem KMS-Hostserver in einem Unternehmensnetzwerk konzipiert. Er lässt sich auf einem eigenständigen PC nicht aktivieren und verfällt, wenn keine Verbindung zum Server hergestellt werden kann.

F: Was passiert, wenn ein KMS-aktivierter PC längere Zeit keine Verbindung zum Server herstellen kann?
A: Nach 180 Tagen wechselt die Software in einen Modus mit eingeschränkter Funktionalität und zeigt Aktivierungsbenachrichtigungen an. Sobald eine Verbindung zum KMS-Server hergestellt ist, ist die Software wieder voll funktionsfähig.

Abschluss
Die Wahl zwischen KMS und Retail-Aktivierung für Visio und Project ist eine Entscheidung des Umfangs. Retail eignet sich am besten für Einzelbenutzer und kleine Bereitstellungen und bietet Einfachheit und Dauerhaftigkeit. KMS ist die optimale Lösung für große Organisationen und bietet eine leistungsstarke, zentralisierte und automatisierte Möglichkeit zur Verwaltung einer großen Anzahl von Lizenzen.